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Especialista em Eventos



Descrição da vaga

Apostamos e investimos no desenvolvimento da nossa Gente, então venha transformAR o seu futuro!


Estamos em busca de um(a) Especialista em Eventos para integrar nosso time de Marketing!


Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e apaixonada por transformar ideias em experiências memoráveis, essa oportunidade é para você!

Buscamos um profissional com visão estratégica e capacidade de execução, que saiba gerenciar diferentes projetos, fornecedores e prazos, garantindo a qualidade das entregas e uma experiência positiva para todos os envolvidos.

Responsabilidades e atribuições

De maneira geral, você será responsável por planejar, coordenar e executar eventos, feiras, ativações, convenções e experiências de relacionamento da marca, garantindo a qualidade das entregas, o cumprimento de orçamentos e prazos e a integração entre equipes internas, fornecedores e parceiros.


No seu dia a dia, você terá como atividades:

  • Planejar o calendário anual de eventos, feiras, ativações, convenções e ações presenciais da marca;
  • Estruturar briefings, cronogramas, orçamentos, escopos, objetivos, públicos e entregas de cada evento;
  • Negociar e acompanhar fornecedores de estrutura, audiovisual, alimentação, brindes, transporte, hospedagem e demais serviços;
  • Coordenar a logística, montagem, credenciamento, materiais, equipes, convidados e operação dos eventos;
  • Garantir o alinhamento das ações com Marketing, Comercial, B2B, Franquias, fabricantes e demais áreas envolvidas;
  • Controlar orçamentos previstos e realizados, contratos, pedidos, FLPs, notas fiscais e pagamentos de fornecedores;
  • Acompanhar patrocínios, contrapartidas e entregas negociadas com fabricantes e parceiros;
  • Organizar convites, inscrições, confirmações, listas de convidados e comunicações antes, durante e após os eventos;
  • Garantir registros fotográficos, audiovisuais e demais evidências necessárias para parceiros, indústria e comunicação da marca;
  • Realizar o fechamento dos eventos, consolidando custos, participação, resultados, aprendizados e oportunidades de melhoria;
  • Identificar riscos operacionais e desenvolver planos de contingência para prevenir e solucionar imprevistos;
  • Criar e atualizar processos, cronogramas e checklists para garantir a padronização e eficiência das entregas;
  • Pesquisar tendências, formatos e experiências que contribuam para a evolução dos eventos;
  • Acompanhar indicadores e atualizar relatórios, controles e Book de Metas da área.

Requisitos e qualificações

Se você tem:

  • Ensino Superior completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Administração, Comunicação, Turismo ou áreas correlatas;
  • Experiência mínima de 2 anos em planejamento e execução de eventos corporativos, feiras, ativações ou experiências de marca;
  • Conhecimento em planejamento, produção, logística e operação de eventos;
  • Experiência em gestão de fornecedores, negociação, orçamentos, contratos, FLPs e pagamentos;
  • Conhecimento em gestão de inscrições, convidados, credenciamento, patrocínios e contrapartidas;
  • Experiência no acompanhamento de resultados, organização de evidências e fechamento pós-evento;
  • Habilidade na utilização de cronogramas, checklists e gestão simultânea de projetos, prazos e dependências;
  • Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores, parceiros e áreas internas;
  • Conhecimento em gestão de riscos e tomada de decisão;
  • Conhecimento em Pacote Office, Excel/Google Sheets, PowerPoint e Google Drive;
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, como Trello, Monday ou Asana, plataformas de inscrição, credenciamento, comunicação e colaboração;
  • Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Gemini e Claude;
  • Perfil organizado, comunicativo, proativo, com atenção aos detalhes, flexibilidade, senso de urgência e foco em resultados.

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 07:42-12:00 e 13:30-18:00.

Modelo: Presencial (Araçatuba);

Contrato: CLT.


Benefícios:

  • Vale Refeição
  • PPR anual
  • Plano de Saúde UNIMED- Coparticipação.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem de Currículos
  3. Etapa 3: Raciocínio Lógico
  4. Etapa 4: Mapeamento Comportamental
  5. Etapa 5: Fit Cultural
  6. Etapa 6: Entrevista com o Departamento de Gente
  7. Etapa 7: Entrevista com Gestão + Case
  8. Etapa 8: Contratação

Trabalhamos com pessoas que possuem a capacidade de Transformar ações em resultados.

Nossa História

Trabalhamos com pessoas que têm a capacidade de transformar ações em resultados.

Há mais de 35 anos no mercado de climatização, a CentralAr.com é líder e referência em vendas no e-commerce do segmento. Somos movidos pela inovação, pela excelência e pelo compromisso com o cliente e sabemos que isso só é possível investindo no desenvolvimento contínuo da nossa Gente.

Nosso propósito é ser referência no varejo digital, oferecendo produtos que contribuem para um dia a dia melhor e experiências que geram confiança, conforto e satisfação.


SONHO

Ser referência no varejo digital, oferecendo aos consumidores produtos que contribuem para um dia melhor.

GENTE

Trabalhamos com pessoas que possuem capacidade de transformar ações em resultados efetivos.

Apostamos e investimos no desenvolvimento da nossa gente, preparando-as para voos mais altos e desafiadores.

Patrocinamos nossos executivos a se tornarem futuros empreendedores.

CULTURA

Agimos como donos e com inconformismo.

Acreditamos que a simplicidade nos torna mais rápidos e eficientes.

Buscamos fazer mais com menos, somos “mãos-de-tesoura”, não toleramos despesas que não contribuem com o resultado.

Não conhecemos modelo mais claro e justo do que o modelo meritocrático.

Oferecemos as pessoas oportunidades em condição de igualdade e as reconhecemos pelas entregas de seus resultados.