Especialista em Eventos
Descrição da vaga
Apostamos e investimos no desenvolvimento da nossa Gente, então venha transformAR o seu futuro!
Estamos em busca de um(a) Especialista em Eventos para integrar nosso time de Marketing!
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e apaixonada por transformar ideias em experiências memoráveis, essa oportunidade é para você!
Buscamos um profissional com visão estratégica e capacidade de execução, que saiba gerenciar diferentes projetos, fornecedores e prazos, garantindo a qualidade das entregas e uma experiência positiva para todos os envolvidos.
Responsabilidades e atribuições
De maneira geral, você será responsável por planejar, coordenar e executar eventos, feiras, ativações, convenções e experiências de relacionamento da marca, garantindo a qualidade das entregas, o cumprimento de orçamentos e prazos e a integração entre equipes internas, fornecedores e parceiros.
No seu dia a dia, você terá como atividades:
- Planejar o calendário anual de eventos, feiras, ativações, convenções e ações presenciais da marca;
- Estruturar briefings, cronogramas, orçamentos, escopos, objetivos, públicos e entregas de cada evento;
- Negociar e acompanhar fornecedores de estrutura, audiovisual, alimentação, brindes, transporte, hospedagem e demais serviços;
- Coordenar a logística, montagem, credenciamento, materiais, equipes, convidados e operação dos eventos;
- Garantir o alinhamento das ações com Marketing, Comercial, B2B, Franquias, fabricantes e demais áreas envolvidas;
- Controlar orçamentos previstos e realizados, contratos, pedidos, FLPs, notas fiscais e pagamentos de fornecedores;
- Acompanhar patrocínios, contrapartidas e entregas negociadas com fabricantes e parceiros;
- Organizar convites, inscrições, confirmações, listas de convidados e comunicações antes, durante e após os eventos;
- Garantir registros fotográficos, audiovisuais e demais evidências necessárias para parceiros, indústria e comunicação da marca;
- Realizar o fechamento dos eventos, consolidando custos, participação, resultados, aprendizados e oportunidades de melhoria;
- Identificar riscos operacionais e desenvolver planos de contingência para prevenir e solucionar imprevistos;
- Criar e atualizar processos, cronogramas e checklists para garantir a padronização e eficiência das entregas;
- Pesquisar tendências, formatos e experiências que contribuam para a evolução dos eventos;
- Acompanhar indicadores e atualizar relatórios, controles e Book de Metas da área.
Requisitos e qualificações
Se você tem:
- Ensino Superior completo em Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Administração, Comunicação, Turismo ou áreas correlatas;
- Experiência mínima de 2 anos em planejamento e execução de eventos corporativos, feiras, ativações ou experiências de marca;
- Conhecimento em planejamento, produção, logística e operação de eventos;
- Experiência em gestão de fornecedores, negociação, orçamentos, contratos, FLPs e pagamentos;
- Conhecimento em gestão de inscrições, convidados, credenciamento, patrocínios e contrapartidas;
- Experiência no acompanhamento de resultados, organização de evidências e fechamento pós-evento;
- Habilidade na utilização de cronogramas, checklists e gestão simultânea de projetos, prazos e dependências;
- Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores, parceiros e áreas internas;
- Conhecimento em gestão de riscos e tomada de decisão;
- Conhecimento em Pacote Office, Excel/Google Sheets, PowerPoint e Google Drive;
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, como Trello, Monday ou Asana, plataformas de inscrição, credenciamento, comunicação e colaboração;
- Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Gemini e Claude;
- Perfil organizado, comunicativo, proativo, com atenção aos detalhes, flexibilidade, senso de urgência e foco em resultados.
Informações adicionais
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 07:42-12:00 e 13:30-18:00.
Modelo: Presencial (Araçatuba);
Contrato: CLT.
Benefícios:
- Vale Refeição
- PPR anual
- Plano de Saúde UNIMED- Coparticipação.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem de Currículos
- Etapa 3: Raciocínio Lógico
- Etapa 4: Mapeamento Comportamental
- Etapa 5: Fit Cultural
- Etapa 6: Entrevista com o Departamento de Gente
- Etapa 7: Entrevista com Gestão + Case
- Etapa 8: Contratação
Trabalhamos com pessoas que possuem a capacidade de Transformar ações em resultados.
Nossa História
Trabalhamos com pessoas que têm a capacidade de transformar ações em resultados.
Há mais de 35 anos no mercado de climatização, a CentralAr.com é líder e referência em vendas no e-commerce do segmento. Somos movidos pela inovação, pela excelência e pelo compromisso com o cliente e sabemos que isso só é possível investindo no desenvolvimento contínuo da nossa Gente.
Nosso propósito é ser referência no varejo digital, oferecendo produtos que contribuem para um dia a dia melhor e experiências que geram confiança, conforto e satisfação.
SONHO
Ser referência no varejo digital, oferecendo aos consumidores produtos que contribuem para um dia melhor.
GENTE
Trabalhamos com pessoas que possuem capacidade de transformar ações em resultados efetivos.
Apostamos e investimos no desenvolvimento da nossa gente, preparando-as para voos mais altos e desafiadores.
Patrocinamos nossos executivos a se tornarem futuros empreendedores.
CULTURA
Agimos como donos e com inconformismo.
Acreditamos que a simplicidade nos torna mais rápidos e eficientes.
Buscamos fazer mais com menos, somos “mãos-de-tesoura”, não toleramos despesas que não contribuem com o resultado.
Não conhecemos modelo mais claro e justo do que o modelo meritocrático.
Oferecemos as pessoas oportunidades em condição de igualdade e as reconhecemos pelas entregas de seus resultados.